INFORMATION	
		Datum	Arkivbeteckning	
		2011-12-14	Nyheterna i Pedago Lön 2.9.0.doc	
Handläggare	Kontaktuppgifter	Ert datum	Er referens	
Anders Gustafsson	Telefon +35818 12060			
	
		Mottagare	
		Till dig som räknar lön	

			

Nyheterna i Pedago Lön 2.9.0

OBS! Läs hela denna text! För dig som kör Jet/Access-databas är det mycket viktigt att du kör rutinen för att packa och kontrollera databasen före du startar Pedago Lön efter uppgraderingen!

Dokumentet du håller i din hand beskriver de nyheter som finns i version 2.9.0 av Pedago Lön. Innehållet vänder sig till dig som räknar löner. För IT-personal finns ett separat dokument (Nyheterna i Pedago Lön 2.9.0_teknisk.doc).

Vi hoppas att du kommer att ha nytta de nya funktionerna vi lagt in!

Vi är tacksamma om du tar dig tid att läsa igenom detta dokument och även tillhörande bitar i handboken (finns i programmets hjälpsystem). Hör gärna av dig till oss om du har frågor eller önskar en personlig genomgång.

INNEHÅLL
1. Installation eller uppdatering	3
1.1. När skall man uppdatera?	3
1.2. Före du uppdaterar	3
1.3. Kör installationen som Administratör	3
1.4. Databasmotor	3
1.5. Om du kör Accessdatabasen	3
1.6. Om du kör MS SQL Server	4
2. Kända problem	5
2.1. Installation under Windows 7	5
2.2. Integrerad säkerhet och Windows 7	5
2.3. Utskriftsparametrar med gemener/versaler	5
2.4. Spara utskrifter som fil	5
3. Programförändringar	5
3.1. Ny version av Crystal Reports	5
3.2. Programstart	6
3.3. Registervård	6
3.3.1. Anställning	6
3.3.2. Löneslag	6
3.4. Skatter	6
3.4.1. Ny faktor	6
3.5. Periodskattedeklaration	6
3.6. Årsanmälan till skatteverket	6
3.7. SEPA-betalningar	6
3.7.1. Registervård bank	6
3.7.2. Skapa fil	8
3.7.3. Konvertering av kontonummer	9
3.7.4. Betalningsdag	10
3.7.5. Kontroller och felmeddelanden	10
3.8. Utskrift lönespecifikation	10
3.9. ArPL-årsanmälan som fil	11
3.9.1. Årsanmälan	11
3.9.2. Begynnelseanmälan	11
3.9.3. Slutanmälan	11
3.10. Statistik till statistikcentralen	11
3.11. Pensionsfil StPL (Ål Landskapsregering)	11
3.12. Nya statistikvariabler	11
3.12.1. 115 - Frivillig pensionsförsäkring	11
3.13. Skattekort och Skattekortsfil	11
3.14. Utskriftsjobb	11
3.15. Utskrift löneslag	12
3.16. Fördefinierade urval av statistik och slag	12

1.	
Installation eller uppdatering
1.1.	När skall man uppdatera?
Formatet för årsanmälningar har ändrat något från fjolåret, men om du inte använder något av de nya prestationsslagen (exvis PU), har löntagare under 16, över 68, eller har betalat ut premier för frivillig individuell pensionspremie så bör det gå att skapa årsanmälan med version 2.8.3.

Vi rekommenderar att du väljer en tidpunkt då du har litet extra tid för uppdateringen ifall det skulle uppstå frågor kring denna. Tveka inte heller att kontakta Pedago om du är osäker eller behöver hjälp!
1.2.	Före du uppdaterar
Glöm inte att ta en säkerhetskopia av databasen före du uppdaterar! Kör du Accessdatabase (se nedan) så heter databasfilerna lpxxxx.mdb och finns oftast i programkatalogen (exvis C:\Program\Pedago), t ex lp0002.mdb för företag 2. Kör du MS SQL Server använder du SQL Servers administrationsverktyg för att köra backup.
1.3.	Kör installationen som Administratör
Detta är speciellt viktigt under Vista/Windows 7. Efter att du laddat ned installationsfilen så högerklickar du på denna och väljer ”Kör som administratör”.
1.4.	Databasmotor
För litet större kunder rekommenderar vi att man kör på MS SQL Server. Löneprogrammet är inte speciellt resurskrävande så det kan bra köras på samma server som ert ekonomisystem. Diskutera gärna detta med oss och din IT-personal.

Fördelarna med att köra mot en extern databasserver är att denna blir mera robust och att man slipper de problem som finns med att ha flera fönster öppna som finns med Accessdatabasen.
1.5.	Om du kör Accessdatabasen
Vid normal användning fungerar Jet-databasmotorn mycket bra. Dock kan det smyga in fel i databaserna och de visar sig oftast vid uppdatering, då Pedago Lön ändrar i databasen. För att undvika problem bör databaserna kontrolleras och packas före uppdatering. Program för att packa och reparera
Detta gäller dig som kör med Jet (Access) databasen. Om du kör mot SQL Server eller annan client-server databas kan du hoppa över denna punkt.
Om du inte vet vilken databas du kör mot så kontrollera i Hjälp, Om: 
Texten efter ”Driver=” visar att detta är Jet/Access.

Efter att du installerat årsuppdatering 2.8.1 kan du hitta en menypunkt ”Packa databaser” i datorns Start-meny. Kör detta program efter att du säkerhetskopierat, men före du startar den nya versionen av Pedago Lön.

Kontrollera att sökvägen är rätt. Den bör vara samma som i menyn Hjälp/Om ovan. Programmet LPPack kommer att söka fram alla Pedago Lön databaser i denna katalog, göra en kopia i C:\Backup och sedan kontrollera och eventuellt reparera samt packa dem.

Felet som annars kan uppstå är detta:

Microsoft Jet-databasmotorn avbröt uppdateringen eftersom du försökte att ändra data samtidigt som en annan användare.

State:S1000,Native:-1611,Origin:[Microsoft][Drivrutin för ODBC Microsoft Access]
1.6.	Om du kör MS SQL Server
Be din databasansvarige köra scriptet update290.sql som finns i katalogen ”sql” under installationskatalogen. Körningen måste ske inloggad som ”sa”.
2.	
Kända problem
Under denna rubrik samlar vi sådana problem vi stött på tillsammans med förslag på lösningar
2.1.	Installation under Windows 7
Hos vissa kunder har installationsprogrammet sluta fungera, efter att programmet är installerat och ett felmeddelande visas. Detta hände då installationsprogrammet skall kopiera nya rapporter från Reports.tmp till Reports Skulle detta hända så kan du manuellt kopiera alla filer från Reports.tmp till Reports (exvis C:\Program\Pedago\Reports.tmp till C:\Program\Pedago\Reports).

Vi har justerat installationsrutinen sedan i fjol och kan inte få felet att uppstå varken på 32-bitars eller 64-bitars Windows 7. Skulle du ändå råka ut för detta är vi tacksamma om du hör av dig till oss.
2.2.	Integrerad säkerhet och Windows 7
Kallas även ibland ”Trusted Connection” och innebär att om du redan är inloggad mot samma domän som din SQL Server så behöver du inte ange användarnamn och lösen då du loggar in i Pedago Lön, förutsatt att du angett ”Trusted Connection” för din anslutning.

I Windows 7 har Microsoft gjort förändringar i säkerhetsmodellen vilket gör att denna funktion kan sluta fungera. Vi håller på och undersöker möjliga lösningar, men tills vidare kan man komma runt problemet genom att använda en vanlig SQL Server inloggning och ange användarnamn och lösen.
2.3.	Utskriftsparametrar med gemener/versaler
Nya versionen av Crystal Reports förefaller vara känslig för gemener/versaler i parameternamn. Detta kan ge problem vid utskriftsjobb, exempelvis om du har ”spectyp=L”. Ändra i så fall till ”Spectyp=L”
2.4.	Spara utskrifter som fil
Tyvärr har BusinessObjects ”städat bort” valet att kunna ta och spara rapporter som excel med fasta kolumnbredder i den nya versionen av Crystal Reports. Vi kommer att åtgärda detta genom en egen funktion, men den hann inte med i denna uppdatering. Om du är beroende av denna så kan du spara undan den gamla versionen av lp.exe och ta ut sådana rapporter med den. Vi siktar annars på att ha en serviceuppdatering klar under Q1 2012.

3.	Programförändringar
3.1.	Ny version av Crystal Reports
I version 2.9.0 är hela rapportmaskineriet utbytt. Tidigare använde vi version 9 av Crystal Reports för att bibehålla kompatibilitet med bla Basware. Dock supportas inte längre version 9 av BusinessObjects, som äger Crystal Reports, varför vi valt att uppdatera till Crystal Reports XI R2.

För dig som användare skall detta vara helt transparent. Det du kommer att märka är att skärmutskriften ser något annorlunda ut, samt att problemen då man hoppar mellan företag in Windows 7 är borta.
3.2.	Programstart
Tidigare startades alltid Pedago Lön i fullskärmsläge. Detta var problematiskt för en del användare så den nya versionen startar nu i samma läge den hade då programmet senast avslutades.
3.3.	Registervård
3.3.1.	Anställning
Det blanka valet för ”Pension” är nu bytt till ”Ingen”
3.3.2.	Löneslag
Kan inte välja att lönesummanummer blank
3.4.	Skatter
3.4.1.	Ny faktor
Skatteberäkning periodvis enligt tjänstens längd. Faktor "skatt p". Kollar periodens första/sista dag och räknar skatt enligt dessa dagar.
3.5.	Periodskattedeklaration
Låglönestödet har försvunnit och därigenom har fälten 603, 604, 607, 608 tagits bort.
SF-Premie (S130) skall vara med i förskottsinnehållningen även för ej-källskattare.
Lagt till alternativet "Beakta prestationsslag" Om man kruxar det
och tar för typ=6 (Sjö) så tas bara prestationsslag 2 med i filen. Detta behövs om du tex betalar ut ”landlöner” i ett ”sjölöneföretag” då land och sjölöner rapporteras olika månader.
3.6.	Årsanmälan till skatteverket
Löneposter med statistik 115 rapporteras nu under punkt 115 – Premier för frivilliga pensionsförsäkringar.
SF-Premie (S130) skall vara med i förskottsinnehållningen även för
ej-källskattare.
Nytt för 2011 är att de ej-ssa-grundande löner som tjänats in av personer under 16 och över 68 skall tas med under punkt 136 i årsanmälan. Version 2.9 beaktar nu detta.

http://skatt.fi/sv-FI/Detaljerade_skatteanvisningar/Internationella_situatio 
ner/Arbetsgivare/Arbetstagare_som_sands_till_utlandet(14345)
3.7.	SEPA-betalningar
Då du läser detta bör de flesta av våra kunder ha SEPA-betalningar i produktion och de flesta oklarheterna i hanteringen vara borta. Vi är dock medvetna om att själva SEPA-förändringen varit ett mycket stort arbete för bankerna, kanske större än övergången till Euro, varför det kan finnas behov av att se över olika rutiner även framledes. Hör gärna av dig till oss om du har synpunkter!

3.7.1.	Registervård bank
En viss oklarhet har funnits gällande fältet ”Kundnummer”

Det är frågan om ditt företags kundnummer hos banken. Det kan vara företagets FO-nummer, med eller utan bindestreck, men kan även vara något helt annat. Kontrollera med din bank om något är oklart!

Notera att en del banker direkt avvisar filen, utan vidare felmeddelande, om detta nummer är felaktigt eller inte hör ihop med betalarens kontonummer.
3.7.2.	Skapa fil

Eftersom betalningar till mottagare ute i Europa ibland måste ha tidigare betalningsdatum kan du välja att skapa separata filer för inhemska och utländska mottagare. Standardvärdet är ”Alla” vilket tar med samtliga betalningar. OBS! Om du använder detta val så notera att val sker enbart på det primära bankkontot.

Som utbetalningsdag föreslår systemet vardagen före det datum du angett då du skapat perioden.

Vissa banker har problem att ta emot annars korrekta SEPA-filer om dessa saknar tabbar och vagnreturer. Om du har problem med din bank så kan du kruxa i fältet ”Formattera filen”.

Då filen skapas tas namn och adressuppgifter för löntagarna från personaluppgifterna, såvida inte uppgifter finns upplagda under källskattefliken, då tas dessa.

Fältet meddelande är det meddelande dina kunder får på sitt kontoutdrag

Fältet betalningstyp väljer mellan ”lön” och ”pension”. Dvs programmet kodar enligt bästa förmåga och enligt standard så att pensionsutbetalningar skall skrivas ut. som ”Pension” på motagarens kontoutdrag. Notera dock att alla banker har olika system och avvikelser kan förekomma.

Fältet ”Formattera” är nu förkruxat. Det gör filen lättare att läsa om du öppnar den i en texteditor.

Fältet ”Escape ÅÄÖ” bestämmer hur tecken med accenter skall representeras i filen. Normalt för XML filer är kodning som UTF-8, dvs att sådana tecken representeras som två ”bytes”. Vissa bankprogram har dock haft problem med detta så normalt kodas sådana som &#xxxx; , där xxxx är koden för ifrågavarande tecken. Exempelvis ä kodas då som &#x00E4;
	Standardvärde är att ”escapa”, dvs som vi alltid gjort, men om du får problem med att sända filen kan du testa skapa om filen och kruxa av detta fält.

Beräknar och visar upplupna avrundningar
Rutinen skapar nu inte post om en person har negativ betalning 

Notera även att det genereras ett så kallat End-To-End-Id, vilket unikt identifierar transaktionen. Detta byggs upp som ”Pedago_ÅÅÅÅ-MM-DDTHH:MM:SS_x. Genom att datumet finns med i denna Id kan man enkelt se när betalningen skapats.

Som förut använder du respektive banks eget program, eller ett så kallat ”Allbanksprogram” (BasWare, Opus Capita) för att sända filen till banken.

Notera att du sänder filen på annat sätt än det gamla TS-materialet. I exempelvis Basware väljer du ”Löner externt lönesystem C2B” och i Nordea ”Företagets betalningar”
3.7.3.	Konvertering av kontonummer
Denna hittar du under Visa-menyn, som ”Konvertera SEPA”, rutinen konverterar bankuppgifterna för alla användare som har tomt i fälten BIC/IBAN, baserat på deras nuvarande bankuppgifter. Konverteringen kan köras flera gånger.
Om inga bankuppgifter för företaget är angivna så konverteras även bankuppgifterna från företagsuppgifterna och läggs in.

I det fall att dina löntagare byter kontonummer och då meddelar detta i gammalt format accepterar programmet att ett gammalt kontonummer, i formen 999999-999999 matas in i IBAN-fältet. Detta nummer konverteras då till IBAN då du sparar, samtidigt konverteras även BIC. Om programmet inte kan identifiera bank utgående från kontonummer skrivs ”SAKNAS” i BIC-fältet.
3.7.4.	Betalningsdag
I det gamla TS-formatet angav man som betalningsdag den dag som pengarna skulle vara på mottagarens konto. I SEPA-betalningar anger man den dag som pengarna dras från betalarens konto och pengarna förväntas då vara på mottagarens konto första bankdagen efter denna dag. Notera dock:

Skickar man alltså en lönefil (i euro) till banken där det även finns mottagare i andra länder (med euro som valuta) så skall lönen vara samtidigt hos dem som hos mottagare i Finland!

Det är ändå värt att nämna att bankerna ännu inte 100% kan garantera att fallet är så. PSD är ett nytt betalningsdirektiv som alla SEPA länder skall följa och detta direktiv bestämmer även tidtabellen angående eurobetalningar inom området. Fast denna lag har tagits ibruk i alla SEPA länder så kan det ändå förekomma banker som inte helt följer detta, men huvudregeln är ändå att detta följs.

Det lönar sig också att tänka på helgdagar utomlands då löner betalas. Fast vi har en vanlig bankdag i Finland kan det vara att man i ett annat land har stängt pga eventuella helgdagar.

Detta gäller också helgdagar i Finland, ifall vi har helg här sker inga betalningar men då kan även en betalning ske utomlands, d vs anställda i Finland får lönen senare än de utomlands.
3.7.5.	Kontroller och felmeddelanden
Det kan vara litet småmarigt att översätta ”fälten” i bankfilen till begrepp som betyder något för en löneräknare, så här kommer en liten lathund:

BkPtyId – Ditt kundnummer hos banken
Id – Ditt kundnummer hos banken
PmtMtd – Betalningstyp, alltid ”TRF”
CtgyPurp – Kategori, alltid ”SALA”
CtrlSum – Kontrollsumma, summan av alla betalningar i filen
MsgId – MeddelandeId, en sträng ”Pedago-ÅÅÅÅMMDDHHMMSS”

Vid eventuella fel innehåller returmaterialet meddelandeId på den eller de rader som felat. Hela materialet får en meddelandeId enligt ovan, sedan får första posten en egen id enligt ”Pedago-ÅÅÅÅMMDDHHMMSS-1”, sedan -2, -3 etc.

3.8.	Utskrift lönespecifikation
Layouten är genomgången och typsnittet bytt från Arial Narrow till Arial. Du kan nu ange i registervården att statistikvariabler skrivs ut som tid, dvs tom tt:mm i stället för 00.00.

Du kan även välja att beräkna tjänsteår före utskrift. Den funktionen behövs vid sjölöneräkning.
3.9.	ArPL-årsanmälan som fil
Vi har justerat logiken litet eftersom pensionsbolagen blev förvillade då de fick avslutningsanmälningar på sådana som egentligen var interna överflyttningar. Vidare kunde en anställd ha löneposter utbetalda även efter sin anställnings slutdatum. I denna version sker nu anmälningar enligt följande:
3.9.1.	Årsanmälan
Alla som fått lön under året, även sådana som slutat. En post per individ.
3.9.2.	Begynnelseanmälan
Alla nya anställningar, d vs som förut
3.9.3.	Slutanmälan
Avslutade anställningar med slutorsak ”Intern överflyttning” tas ej med. Andra avslutade anställningar rapporteras först året efter att de slutat, varför beloppet i slutanmälan oftast är noll.

3.10.	Statistik till statistikcentralen
Tar nu med alla som fått lön under året, oberoende av start/slutdatum. Korrat felet som gjorde att den ibland inte tog fram rätt anställning.
3.11.	Pensionsfil StPL (Ål Landskapsregering)
Tar nu numerisk frånvaroorsak från frånvarotypen såvida man inte angett manuellt i anmärkningsfältet.
3.12.	Nya statistikvariabler
3.12.1.	115 - Frivillig pensionsförsäkring
för premier för frivilliga pensionsförsäkringar. OBS!
Man måste hantera fallet ifall totalen går över gränsen manuellt! Fältet 182 i
årsanmälan innehåller totalen, men det som går över gränsen skall även anmälas som övrig förmån.
3.13.	Skattekort och Skattekortsfil
Lagt till det nya skattenumret. Detta kan begäras samtidigt med innehållningsuppgifterna, i samma fil.
Inläsning av skattekort betraktar nu "Huvud" och "Huvud B" som
"samma", dvs vid kollen om personen redan har skattekort för året.
3.14.	Utskriftsjobb
Rader med sidantal = 0 i ett utskriftsjobb ignoreras.
Man kan nu även ange ”epost” som destination för rapporter. Detta innebär att du kan skapa ett utskrifsjobb som skapar en rapport i Excel eller PDF-format och sedan automatiskt skickar denna till en vald mottagare via epost. Funktionen förutsätter att du matar in information om din epostserver under fliken ”Epost” i företagsuppgifterna. Notera att du kan mata in flera set av uppgifter här, men enbart de med kod 1 (i första fältet) används. Notera även att alternativet ”Krypterad” ännu inte är implementerat samt att lösenordet lagras i klartext i databasen.

Notera även att dessa nya uppgifter inte används av funktionen som sänder lönespecar per epost, men även den kommer att skrivas om så den använder samma info.
3.15.	Utskrift löneslag
Man kan nu ange intervall från-till samt om enbart slag som är markerade ”I bruk” tas med.
3.16.	Fördefinierade urval av statistik och slag
Används initialt i rapporterna ”Valbara Slag” och ”Valbar Statistik”. I dessa kan du nu spara ett urval slag/variabler under ett namn och sedan kalla fram dessa vid behov. Du kan även redigera dessa urval under registervård/basuppgifter.

Med vänlig hälsning

pedago
	i n t e r a k t i v  a b

________________________________
Anders Gustafsson, ingenjör

anders.gustafsson@pedago.fi
Direkt: 	+35818 12160. Vidarekopplad till mobil.